Conform art. 93 din Regulamentul de ordine interioara al instantelor judecatoresti, aprobat prin Hotararea CSM 387/2005 (Monitorul Oficial 958/28.10.2005) si modificat printr-o serie de hotarari succesive, actele de sesizare a instantei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin posta, curier ori fax, se depun la registratura, unde, in aceeasi zi, dupa stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu exceptia cazurilor prevazute de lege, numar din aplicatia ECRIS si data certa.
Stabilirea obiectului cauzei se face, de regula, de catre un grefier cu studii superioare, sub coordonarea unui judecator. Dupa stabilirea numarului din aplicatia ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizarii aleatorii, avand atasate dovezile privind modul in care au fost transmise.
Celelalte cereri si acte de orice natura, inclusiv corespondenta cu caracter administrativ, sosite prin posta, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se inregistreaza in registrul general de dosare, registrul de intrare-iesire a corespondentei administrative ori in registrul de evidenta a petitiilor si se prezinta, dupa caz, presedintelui instantei sau, atunci cand cererea priveste un dosar aflat pe rolul instantei, completului caruia i-a fost repartizata cauza. In cazul in care o cerere sau un act priveste un dosar aflat pe rolul instantei in ziua depunerii lui, dupa inregistrare, grefierul registrator il va preda direct grefierului de sedinta.
Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instantei sub semnatura, dupa caz se predau arhivarului care le ataseaza la dosar, facandu-se mentiune despre aceasta pe conceptul de citare.
Dovezile de indeplinire a procedurilor si comunicarilor efectuate prin telefon, telegraf, fax, posta electronica ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de sedinta sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar in forma scrisa, imediat ce au fost receptionate.
Actele si cererile de orice natura, prezentate de justitiabili sau de reprezentantii lor, inclusiv avocati, presedintelui instantei ori judecatorului de serviciu, primesc data certa la prezentarea lor, prin aplicarea stampilei de intrare a instantei respective, iar dupa rezolvare se predau registratorului care le inregistreaza.
Partea sau reprezentantul acesteia care prezinta personal la instanta actul de sesizare poate primi, sub semnatura depusa pe act, termen de judecata in cunostinta, cu respectarea criteriului repartizarii aleatorii a cauzelor, in afara de cazul in care legea dispune altfel.
Documentele si inscrisurile care nu pot fi atasate la dosar, precum si obiectele ce servesc ca mijloc de proba vor fi predate direct grefierului sef de sectie, respectiv grefierului-sef, cu respectarea dispozitiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
Inregistrarea, evidenta si pastrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitatii se vor face in conditiile prevazute de lege.
Plicurile continand corespondenta cu caracter confidential se inregistreaza in registrul de intrare a corespondentei, cu aceasta mentiune, fara a fi desfacute, dupa care se predau destinatarului.
Sursa: Infolegal
